Comment être un excellent assistant exécutif

Développer vos compétences en informatique

• Vous savez probablement déjà les bases du traitement de texte, et vous pouvez probablement taper rapidement, mais les compétences informatiques stellaires peut vous aider à atteindre le sommet du tas. Concentrer sur l'apprentissage des raccourcis clavier et véritablement maîtriser chaque logiciel que vous utilisez, car cela peut vous aider à formater des documents magnifiquement dans un court laps de temps. Vous pouvez même prendre des cours d'informatique dans l'administration du réseau, de la publicité ou de développement de site web en ligne, puisque ces compétences peuvent vous aider à résoudre les problèmes qui pourraient se développer dans votre réseau de bureau en plus de travailler sur le site de votre patron et peut-être même aider à stimuler les ventes et la clientèle contacts.

Entretenir Communication Stellar

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  Les adjoints de direction doivent avoir des compétences de communication stellaires qui leur permettent de répondre aux e-mails d'une manière professionnelle, répondre au téléphone tout en apparaissant sympathique et compétent et les visiteurs au bureau se sentent accueillis et à l'aise. Développer vos compétences en communication écrite par régulièrement brossage sur les règles de la grammaire. Une connaissance de base de l'étiquette, comme lorsque d'envoyer une note de remerciement à un client particulier, peut vous aider à présenter une image professionnelle et polie au nom de votre patron et de l'entreprise.

Anticiper les besoins de votre patron

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  Excellentes adjoints de direction ont déjà une bonne idée de ce que leurs patrons ont besoin, et de combler ces besoins sans être demandé. De l'arrêt au café du coin pour ramasser des bagels pour une réunion de bureau à l'organisation des rapports trimestriels une semaine avant votre patron demande, en anticipant les besoins de votre patron, vous augmentez aussi sa dépendance et de confiance pour vous. De même, vous aurez besoin pour servir de gardien de votre patron, contrôler qui a accès à elle et quand. Cela exige une connaissance approfondie de l'horaire de votre patron et préférences personnelles telles que vous êtes en mesure d'obtenir votre patron sur une réunion non désirée mais jamais refuser à tort une interaction importante.

Naviguer compétence Bureau Politique

• Personne ne aime la politique de bureau, mais chaque bureau a ses factions et des conflits qui se cachent juste sous la surface. Naviguez ces conflits afin que votre patron n'a pas à. Encourager les collègues pour vous parler des difficultés de bureau, puis servir en tant que conciliateur et de médiateur lorsque cela est possible. Se tenir au courant des changements dans la culture de bureau de sorte que si un collègue veut rencontrer avec votre patron au sujet d'un problème avec les autres employés, vous êtes déjà bien au courant du problème et pouvez informer votre patron avant la réunion. Bien que vous aurez besoin de rester au courant de ce qui se passe avec la vie sociale de votre lieu de travail, éviter de devenir un acteur actif par commérage ou prendre parti. Protéger la confidentialité de toutes les parties peut faire de vous un allié digne de confiance et de bureau indispensable.

Boostez vos talents d'organisation

• Tous les bons assistants exécutifs maintenir un calendrier organisé et aident le patron se rendre à des rendez-vous. Mais une organisation plus minutieuse peut vous faire encore mieux à votre travail. Essayez la mise en place d'un système en ligne qui informe votre patron de réunions d'une journée à l'avance, ou de refaire votre système de classement de sorte que vous pouvez facilement trouver l'information dont vous avez besoin. Si vous avez à la recherche de quelque chose ou de temps en temps oublier les rendez-vous, vous êtes probablement manquer quelque part dans le département de l'organisation, afin de trouver le problème et de le corriger.