Consacrer le temps nécessaire pour écrire chaque examen au complet. Commentaires oraux ne valent pas le papier sur lequel elles ne sont pas écrites.
Commencez par examiner la description de travail de l'employé, puis la liste des réalisations et des évaluations. Soutenez votre statements-- fois pour et contre - avec des exemples précis. Toujours surveiller les subordonnés et des pairs de l'employé pour l'entrée supplémentaire.
Rappelez-vous que l'objectif est non seulement de révéler salaires et de bonus décisions. But le plus important de l'examen est d'améliorer la performance de l'employé en l'encourageant à miser sur ses points forts et de travailler sur ses faiblesses.
Donnez des exemples spécifiques de l'impact positif de l'employé (sur un projet, compte ou en équipe tourner une situation difficile en positif outcome- faire une grande vente). Reconnaître l'excellence et exprimer sa gratitude pour les efforts et les réalisations suprêmes.
Proposer des domaines spécifiques d'amélioration, mais ne surchargez pas le nombre de messages. Cibler quelques points clés et faire des suggestions concrètes. Si il ya un écart important entre les résultats et les attentes, rédiger une liste d'actions spécifiques que l'employé doit prendre et demandez-lui de le signer. Voir 213 congédier un employé.
Donner l'avis à l'employé peu avant la réunion, afin qu'il puisse le lire en privé et absorber ses principaux points avant que les discussions commencent. Jamais, cependant, donner plus de la moitié d'une journée avant la session en face-à-face.
Prenez le temps de discuter des plans pour l'employé à prendre un nouveau rôle ou d'un projet, et aussi ce que les objectifs de performance spécifiques doivent être remplies. Écoutez tous les plans, il ou elle pourrait avoir pour des travaux supplémentaires ou de nouveaux projets.
Avez l'employé signer l'examen. Ceci est tout simplement un record qu'il ou elle a vu le document, pas nécessairement qu'il ou elle est d'accord avec elle dans son intégralité.