Le calendrier sur la collecte de rétroaction sur le rendement varie selon les sociétés. Sessions de collecte officiels de rétroaction peuvent avoir lieu sur un cycle mensuel, trimestriel ou annuel examen. La société détermine le calendrier en fonction de ses plans de gestion de la performance. Quand une session de rétroaction officiel a lieu, les évaluateurs documentent l'issue de la session. Après l'achèvement, la documentation va dans le dossier personnel de l'employé.