La politique rh sur les contrôles de référence

But

• Le but principal de la vérification des références est de vérifier les qualifications du candidat et candidat pour le poste. L'organisation évite d'embaucher du personnel avec les grands problèmes de performance et de comportement, protégeant à la fois lui-même et ses employés. La vérification des références efficaces aident l'entreprise à engager de bons candidats, à réduire les coûts d'embauche et d'éviter l'embauche d'erreurs. Ils empêchent également les éventuelles contestations judiciaires en raison de mauvaises décisions d'embauche. Bonnes embauches finalement contribuent à la productivité et la rentabilité de l'entreprise.

Processus

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  RH lance généralement des vérifications de références, une fois qu'une décision est prise à embaucher un candidat. Une offre d'emploi est souvent subordonnée à la vérification des références réussies. La plupart des entreprises ne permettent pas aux candidats de commencer à travailler jusqu'à ce que la vérification des références ont été achevés. Si des irrégularités ou des informations négatives apparaissent, alors le gestionnaire d'embauche décide de procéder à ou d'annuler l'offre. Il conseille alors le candidat de la décision. RH doit garder des notes des contrôles de référence à des fins de dossiers.

Considérations

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  La vérification des références doivent être justes et cohérents pour tous les candidats. HR ne doit vérifier les informations qui est liée aux compétences et aux qualifications pour le poste. Cela exclut toute information personnelle qui est pas pertinents ou dont le fournisseur de référence n'a aucune connaissance de première main. HR doit également faire preuve de prudence avec les remarques de hors-the-record. En tout temps, le personnel des RH doit protéger la confidentialité du processus et de la vie privée du candidat que de partage de l'information qui est nécessaire pour obtenir la référence.

Caractéristiques

• Le candidat doit donner son consentement à la vérification des références avant que la compagnie peut procéder. HR demande généralement le candidat de signer un formulaire d'autorisation. La vérification des références doivent être conformes à toutes les lois fédérales et de l'Etat tels que le Fair Credit Reporting Act. Le Civil Rights Act interdit l'utilisation des informations de vérification des antécédents criminels comme base pour refuser un emploi, sauf si elle est liée à l'emploi.

Défis

• HR peut trouver qu'il est difficile d'obtenir des informations suffisantes sur un candidat. Certains employeurs ne font que confirmer les dates d'emploi et les positions, et hésitent à partager des commentaires négatifs au sujet d'un ancien employé de peur d'être poursuivi en justice. En cas de renseignements défavorables découvert lors de la vérification des références, RH doit informer le candidat et lui fournir l'occasion de faire appel ou expliquer. Cependant, le gestionnaire d'embauche fait encore la décision finale de procéder à l'embauche.