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Comment mettre en place une réunion de groupe

Au 21e siècle, vous pouvez tenir une réunion du groupe en personne, au téléphone ou vidéo ou de conférence Web. Si tout le monde travaille dans le même bureau, tenue de la réunion en personne est souvent plus simple. Les personnes plus éloignées doivent se déplacer pour rencontrer, le plus de sens qu'elle apporte à utiliser la technologie. Quelle que soit la façon dont vous allez, vous devez programmer un temps que tout le monde peut répondre.

Régler l'heure

  • Si vous appelez une réunion, regardez votre calendrier et de trouver une date et l'heure lorsque vous êtes libre. Concentrez-vous sur les heures de bureau, plutôt que de traîner les gens à une réunion en soirée. Si vous êtes à la téléconférence, consultez fuseaux horaires: Si vous définissez une réunion de 8 h à New York, la Californie participants devront appeler à 5 heures, par exemple. Courriel ou appeler tout le monde qui a besoin d'être là et de confirmer que le temps ŒUVRES sinon, rééchelonnement. Vous pouvez utiliser des calendriers en ligne pour bloquer le temps et inviter les participants.

Choisissez la Place

  • Vous avez besoin d'un endroit qui tiendra tout le monde qui va être là dans la chair, sans se sentir à l'étroit. Si vous êtes tenue d'une conférence vidéo, vous avez besoin d'une chambre qui a la bonne technologie. Différentes configurations fonctionnent pour différentes réunions. Une configuration de la classe fonctionne bien si une personne va parler et tout le monde va prendre des notes. Pour un petit, un débat intense, quelques sièges autour d'une table, avec tout le monde à proximité, est probablement mieux.

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