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Comment faire une offre d'emploi

Après le tri à travers des dizaines de CV et lettres de motivation et d'interviewer un candidat après l'autre, vous avez enfin trouvé l'employé idéal pour combler un poste. Cependant, ce qui rend l'offre d'emploi est plus complexe que simplement avertir le candidat pour lui dire qu'il a été choisi. En offrant un poste de travail, vous devez être prêt à répondre aux questions sur la position et votre entreprise, ainsi que de négocier le salaire et les avantages sociaux, tout en présentant cette occasion à la lumière la plus positive possible pour encourager le candidat d'accepter le poste.

Choses que vous devez

  • Date et heure vous souhaitez l'employé pour commencer
  • Nom et titre de la personne le nouvel employé fera rapport au
  • Taux de rémunération ou de la gamme pour l'emploi, y compris toutes les formes de rémunération pour un poste salarié comme primes ou incitations
  • Informations sur les avantages pour le poste

Instructions

  1. Préparer la documentation nécessaire avant d'appeler le candidat, y compris un contrat, le salaire, les avantages sociaux et d'autres moyens logistiques, tels que les heures que l'employé sera appelé à travailler par semaine. Si vous êtes un recruteur qui fait l'offre au nom d'un employeur, de récupérer toutes ces informations de lui ou de son département des ressources humaines avant de faire l'appel téléphonique.



  2. Décider sur une échelle de salaire pour les négociations. Peu importe la façon dont le candidat est exceptionnelle, vous avez probablement un plafond salarial, et vous devez avoir ce plafond à l'esprit avant de commencer les négociations.




  3. Décrire une brève projection des perspectives de l'employé dans votre entreprise, y compris les promotions et les augmentations potentielles. Le Bureau of Labor Statistics recommande que les travailleurs demandent où ils pourraient être dans une entreprise lors de l'évaluation d'un emploi offrons- être préparé avec des informations sur les augmentations de salaire et des primes. Si l'employé travaillera en grande partie à la commission, offrir quelques exemples d'autres employés et le pourcentage par lequel ils ont augmenté leurs salaires au cours des trois premières années.

  4. Appelez l'employé et présentez-vous, lui rappelant de votre entreprise et de l'entretien. Informez-lui que vous souhaitez lui offrir le poste et de nommer la date à laquelle vous souhaitez qu'il commence. Utilisez des tons positifs pour démontrer votre enthousiasme d'avoir le candidat se joindre à votre équipe. Expliquez en quelques phrases ce que les compétences ou les traits du candidat possédait que la plupart vous impressionné.

  5. Répondez à toutes les questions, le candidat peut avoir. Si le candidat a besoin de temps pour examiner l'offre, demandez si il aimerait vous faxer ou envoyer des documents écrits pour aider à rendre sa décision. Avant de terminer l'appel, programmer un autre appel pour discuter davantage de l'offre, ou d'établir une autre méthode par laquelle le candidat prendra contact avec vous, comme le courrier électronique ou via une réunion en personne.

Conseils & Avertissements

  • Avant de faire l'offre vérifiez le salaire ou le taux que le candidat cherche. Rien de pire que de proposer une personne de 40 mille par an pour un emploi quand ils ne bougeront pas de l'emploi, ils ont moins de 60 mille hommes.
  • Pour un employé horaire qui a rempli toutes les bonnes personnes et terminé votre processus de l'emploi, il n'y a aucune raison que vous ne pouvez pas faire l'offre d'emploi en personne. Pour les postes salariés les offres sont plus susceptibles d'être faite par téléphone ou prendre plus de temps pour la négociation des salaires et avantages sociaux.
  • Si votre entreprise envoie des lettres d'offre de le vérifier avant qu'il ne soit envoyé, surtout si vous ne l'écrivez pas. Vous ne voulez pas un futur employé lecture d'une lettre qui a le mauvais salaire, titre d'emploi ou la date de début.
  • Ne jamais envoyer des lettres d'offre de place actuelle d'une personne de l'emploi. Il n'a pas d'importance si elle est email, fax ou courrier escargot quelqu'un dans l'entreprise peut trouver la lettre.
  • Ne pas offrir des choses que vous ne pouvez pas être en mesure de fournir. Si vous dites à quelqu'un qu'ils obtiendront quatre semaines de vacances et personne d'autre dans la société obtient plus de 3, vous aurez un employé très heureux ou entreprise.
  • Assurez-vous que la position que vous faites l'offre pour est prêt à démarrer. L'équipement est acheté? Yat-il un bureau où la personne va travailler? Ne pas avoir un début d'employé pour trouver leur premier jour que leur patron est absent en Europe
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