Après le tri à travers des dizaines de CV et lettres de motivation et d'interviewer un candidat après l'autre, vous avez enfin trouvé l'employé idéal pour combler un poste. Cependant, ce qui rend l'offre d'emploi est plus complexe que simplement avertir le candidat pour lui dire qu'il a été choisi. En offrant un poste de travail, vous devez être prêt à répondre aux questions sur la position et votre entreprise, ainsi que de négocier le salaire et les avantages sociaux, tout en présentant cette occasion à la lumière la plus positive possible pour encourager le candidat d'accepter le poste.
Préparer la documentation nécessaire avant d'appeler le candidat, y compris un contrat, le salaire, les avantages sociaux et d'autres moyens logistiques, tels que les heures que l'employé sera appelé à travailler par semaine. Si vous êtes un recruteur qui fait l'offre au nom d'un employeur, de récupérer toutes ces informations de lui ou de son département des ressources humaines avant de faire l'appel téléphonique.
Décider sur une échelle de salaire pour les négociations. Peu importe la façon dont le candidat est exceptionnelle, vous avez probablement un plafond salarial, et vous devez avoir ce plafond à l'esprit avant de commencer les négociations.
Décrire une brève projection des perspectives de l'employé dans votre entreprise, y compris les promotions et les augmentations potentielles. Le Bureau of Labor Statistics recommande que les travailleurs demandent où ils pourraient être dans une entreprise lors de l'évaluation d'un emploi offrons- être préparé avec des informations sur les augmentations de salaire et des primes. Si l'employé travaillera en grande partie à la commission, offrir quelques exemples d'autres employés et le pourcentage par lequel ils ont augmenté leurs salaires au cours des trois premières années.
Appelez l'employé et présentez-vous, lui rappelant de votre entreprise et de l'entretien. Informez-lui que vous souhaitez lui offrir le poste et de nommer la date à laquelle vous souhaitez qu'il commence. Utilisez des tons positifs pour démontrer votre enthousiasme d'avoir le candidat se joindre à votre équipe. Expliquez en quelques phrases ce que les compétences ou les traits du candidat possédait que la plupart vous impressionné.
Répondez à toutes les questions, le candidat peut avoir. Si le candidat a besoin de temps pour examiner l'offre, demandez si il aimerait vous faxer ou envoyer des documents écrits pour aider à rendre sa décision. Avant de terminer l'appel, programmer un autre appel pour discuter davantage de l'offre, ou d'établir une autre méthode par laquelle le candidat prendra contact avec vous, comme le courrier électronique ou via une réunion en personne.