Comment écrire un pip

Identifier rendement inacceptable de l'employé et le poser clairement dans le PIP avec des exemples spécifiques de ses carences d'emploi. Il est important d'être précis et clair afin que l'employé sera bien comprendre les domaines où une amélioration est nécessaire. Par exemple, si un employé a des problèmes de productivité, vous pouvez inclure une déclaration qui lit, "Ne parvient pas à exécuter des tâches en temps opportun. Missions accomplies manquent qualité et contiennent souvent des erreurs typographiques et comptables," ou "Employé ne parvient pas à faire preuve d'initiative et nécessite la supervision directe pour effectuer des tâches avec succès."

Définir la description et les fonctions de l'emploi de l'employé clairement si elle comprend ce qu'on attend d'elle.

Décrire ce qui est attendu de l'employé pour apporter sa performance remonter à un niveau satisfaisant. Cela devrait être très précis et inclure les types d'assistance ou de formation, il va être fourni (le cas échéant).

Fournir un calendrier sur lequel doit améliorer la performance. Typiquement, PIP fournissent des échéances de 60 à 90 jours, mais vous pouvez sélectionner une plage de dates que vous ressentez est approprié pour les améliorations requises. Avec ce calendrier, vous pouvez établir une série d'objectifs à court et à long terme afin de maintenir l'employé sur la bonne voie et de fournir des progrès mesurables.

Identifier les conséquences de l'échec à améliorer. Les conséquences peuvent inclure une rétrogradation ou le licenciement de la société.

Signer et dater le PIP. Après avoir examiné la PIP avec l'employé, elle doit signer le document, aussi bien.